Privacyverklaring

Privacybeleid Hwa Xin Chinese Medical Center

Hwa Xin Chinese Medical Center, gevestigd aan de Langerakbaan 219, 3544 RD Utrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij hechten grote waarde aan de bescherming van uw privacy en verwerken uw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).

Contactgegevens van de praktijk:

• Praktijknaam: Hwa Xin Chinese Medical Center
• Adres: Langerakbaan 219, 3544 RD Utrecht
• Telefoon: 030 - 2 671 245
• E-mail: info@hwaxin.nl
• KvK-nummer: 59411503

Het medisch dossier

Voor een goede acupunctuur- en kruidenbehandeling is het noodzakelijk dat wij als uw behandelend therapeuten een medisch dossier aanleggen. Dit is tevens een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO. Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand, diagnose, behandelplannen en gegevens over de uitgevoerde consulten en behandelingen.

Daarnaast worden in het dossier gegevens opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en die wij, eventueel na uw expliciete toestemming, hebben opgevraagd bij een andere zorgverlener, zoals uw huisarts of behandelend specialist.

Beroepsgeheim en geheimhoudingsplicht

Wij doen ons uiterste best om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat wij:

• Zorgvuldig omgaan met uw persoonlijke en medische gegevens;
• Ervoor zorgen dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw vertrouwelijke dossier;
• Gebonden zijn aan een wettelijke geheimhoudingsplicht (medisch beroepsgeheim).

Als uw behandelend therapeut hebben alleen wij toegang tot de gegevens in uw dossier. Alleen met uw uitdrukkelijke voorafgaande toestemming mogen gegevens worden gedeeld met derden (zoals een waarnemend therapeut tijdens afwezigheid of ter terugkoppeling aan uw huisarts).

Privacy op de zorgnota

Op de zorgnota die u van ons ontvangt, staan de gegevens vermeld die door de zorgverzekeraar gevraagd worden zodat u deze kunt declareren:

• Uw naam, adres en woonplaats;
• Uw geboortedatum;
• De datum van de behandeling;
• Een korte omschrijving van de behandeling (zoals 'Acupunctuur consult' of 'Traditionele Chinese Geneeswijze');
• De kosten van het consult.

Bewaartermijn van uw gegevens

De gegevens in het cliëntendossier blijven conform de wettelijke bewaartermijn van de WGBO gedurende 20 jaar bewaard, gerekend vanaf de laatste wijziging in het dossier, tenzij langer bewaren noodzakelijk is voor een goede hulpverlening.

Uw rechten omtrent uw gegevens

U heeft te allen tijde het recht om:

• Uw persoonsgegevens en medisch dossier in te zien;
• Een afschrift van uw dossier op te vragen;
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren of aan te vullen;
• Te verzoeken om (gedeeltelijke) vernietiging van uw dossier, mits dit niet in strijd is met wettelijke bewaarplichten of het belang van een ander;
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien u van mening bent dat wij niet zorgvuldig met uw gegevens omgaan.

Beveiliging van persoonsgegevens

Hwa Xin Medical Center neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat (HTTPS) om te borgen dat uw gegevens niet in verkeerde handen vallen.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Hwa Xin Medical Center behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wij adviseren u deze pagina regelmatig te raadplegen zodat u van eventuele aanpassingen op de hoogte bent.